L’écriture d’une fiche de poste est tout un art !
Cela n’est jamais un exercice facile et il devient d’autant plus complexe lorsque vous créez un nouveau poste dont vous ne maîtrisez pas les compétences.
Bien que ce travail puisse s’avérer fastidieux et souvent considéré comme peu rentable, l’écriture d’une fiche de poste reste néanmoins indispensable et un atout majeur pour la visibilité de votre entreprise. En effet, elle agit directement sur la relation candidat et la marque employeur de votre société.
Les étapes pour rédiger une fiche de poste
1. Fiche ROME et référentiel Métier
Voici deux sites qui peuvent être vos alliés (tous les postes n’y sont pas référencés, si c’est votre cas passez à l’étape 2 directement) :
La première base de votre réflexion concernant le poste est ici.
Vous retrouverez via ces sites la vue d’ensemble concernant le poste recherché, mais aussi les compétences associées, les missions et les tendances. Une petite mine d’information pour ne pas partir de rien.
2. Kick Off Interne
Cette réunion (15-20 min) doit concerner les personnes décisionnaires impliquées dans ce recrutement (hiring manager, talent acquisition manager, C-level).
Le but ici est de définir l’objectif principal du futur collaborateur ainsi que les missions associées à son poste.
Pour se faire, il vous suffit de répondre à ces questions :
- Pourquoi recruter cette personne ?
- Avec qui cette personne va t-elle travailler ? Comment va t-elle s’intégrer dans l’entreprise ? (organigramme)
- Quel est le scope global de son intervention ?
- Quelles sont les missions prioritaires ? Celles qui le sont moins ?
- Quelles sont les missions transverses ?
- Quels outils / moyens ai-je pour ce poste ?
- En terme de compétences, qu’est-ce qui est nécessaire et ne l’est pas ?
- Quels “soft skills” sont associés au métier ?
- Quels “soft skills” correspondent à nos valeurs ?
3. Agrémenter, comparer et organiser
Un rapide coup d’oeil à une fiche ROME permet de cerner le niveau d’étude correspondant au poste, voire même le type d’étude. De plus, avec des plateformes telles qu’Indeed, Welcome to the jungle, AZERTY jobs, Licorne Society, … vous trouverez des descriptifs de postes similaires.
Un peu de lecture vous permettra de :
- Définir votre titre de poste (SRE, DevOps, Cloud Engineer …)
- Compléter votre description de poste
- Compléter le profil du candidat recherché
Une fois cela fait, vous disposerez de deux descriptions complètes concernant le poste et le profil recherché.
4. Le descriptif de l’entreprise
S’il n’existe pas, c’est le moment de se creuser les méninges ! Et s’il existe, relisez-le attentivement et posez vous cette question : est-ce que le descriptif de l’entreprise me donne envie ?
Si oui, bingo ! On passe à l’étape suivante. Si non, je vous recommande d’aller voir les présentations des entreprises similaires à la vôtre sur Welcome to the Jungle (par exemple) pour vous inspirer. Comme un “pitch elevator” il faut qu’en un paragraphe vous donniez envie mais aussi une idée claire de ce que vous faites : dates clefs, activités, votre champ d’action, votre ambition, vos atouts …
5. Le plan de la fiche de poste
Pour vous donner une idée et en comparant ce qui se fait actuellement, un plan de fiche de poste pourrait être construit comme tel :
- Le descriptif de l’entreprise
- Le descriptif du poste
- Les informations à connaitre : la stack technique, CRM pour les sales…
- Le descriptif du profil recherché
- Les avantages de l’entreprise : choix du matériel, remote etc…
- Le processus de recrutement
6. Relecture et validation
Faites vous relire en interne et idéalement par une personne extérieure au processus de recrutement de ce nouveau collaborateur et une personne dont c’est le métier.
Validez bien que tout soit compréhensible et qu’il n’y a pas d’erreur (orthographe, cohérence métier/profil recherché …).
Puis publiez votre annonce et indiquez en interne que vous avez un nouveau poste ouvert (en joignant le lien de la fiche de poste) en rappelant que vous avez un super programme de cooptation !
Si cet article vous a plu, retrouvez nous la semaine prochaine pour apprendre à construire des entretiens structurés.
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